GUIDE

保育園に入園したら、どんなアプリを入れればいい?園の連絡アプリとは何が違う?

書き手:せーの!開発チーム最終更新:

まず園が指定する連絡アプリを夫婦2人とも登録します。これは園と保護者の連絡用です。 祖父母と子どもの様子を見る場所は家族用の写真共有アプリに、夫婦の予定は共有カレンダーに分けると迷いません。

WHY

なぜ起きるのか

保育園の入園が決まると、入園説明会や入園のしおりで「このアプリを登録してください」と案内されることが多くなりました。 登園・降園の記録、欠席や遅刻の連絡、連絡帳、園からのお知らせを、スマホで受け取る仕組みです。

機能導入している施設の割合
保護者との連絡71.5%
登園・降園の管理71.3%
保育の計画・記録55.4%
キャッシュレス決済15.0%
4機能のいずれか80.8%
保育所等で導入されている保育ICTの機能

出典:こども家庭庁「省力化投資促進プラン ―保育―」(保育ICTの導入状況に関する調査研究結果)

こうした仕組みは、国の補助を受けて園が選んで入れるものです。こども家庭庁の補助は、計画・記録、保護者との連絡、登降園管理、キャッシュレス決済の4機能が対象で、1機能なら1施設あたり20万円、原則1施設1回限りです。 保護者がアプリを選ぶのではなく、園の決めたものを使う形になります。

ただし、入れたアプリをどこまで使うかは園によって違います。同じ調査で、導入した機能を日々の業務に活用していると答えた割合は、「保護者との連絡」で67.8%、登降園管理で68.2%でした。アプリと紙の連絡帳を併用する園もあります。 いずれにしても園の連絡アプリは園と保護者のための道具で、祖父母と孫の写真を見る場所や、夫婦の予定を合わせる場所としては作られていないことがほとんどです。 「入園したら入れるアプリ」に迷うのは、この役割の違いが見えにくいためです。

HOW TO

今日からできる対策

  1. 園の連絡アプリは、夫婦2人とも登録して通知を入れるアプリ不要

    欠席連絡やお迎えの依頼、園からのお知らせは、片方のスマホにしか届かないと見落とします。保護者を複数登録できるかを園に確かめ、2人ともログインして通知をオンにしておきましょう。

  2. 園のアプリで見られる写真は、見られる期間を確かめておくアプリ不要

    園が撮った写真や連絡帳の記録は、園やサービスの取り決めで、見られる期間や保存の方法が決まっています。残したいものは、できる範囲で早めに自分の端末に保存しておくと安心です。

  3. 夫婦の予定は、共有カレンダーにまとめるアプリ不要

    慣らし保育の時間、行事、お迎えの当番など、入園直後は予定が一気に増えます。園の予定表を見ながら、夫婦で同じカレンダーに入れておくと、「聞いていない」が減ります。

  4. 祖父母に見せる様子は、家族用の共有アプリに分ける

    祖父母が知りたいのは、園の連絡事項より「元気にしているか」です。家で撮った写真や動画を、家族だけが見られる共有アプリにまとめると、園のアプリを開くたびに家族向けの写真を探す手間もなくなります。

WITH SEENOW!

せーの!でやる場合

せーの!は、家族や友達と1日2秒の動画を撮って共有するアプリです。上の対策4に使えます。

  • 招待リンクを送って、夫婦と祖父母の家族グループを作れます。見られるのは招待したメンバーだけです。
  • 動画は2秒が基本なので、登園前の玄関やお迎えのあとでも撮れます。
  • 撮った写真・動画から、保育園の連絡帳の文章を作る「連絡帳メモ」もあります。

せーの!ではできないこと

  • 欠席や遅刻の連絡、登降園の記録、園からのお知らせの受け取りはできません。園が指定するアプリを使ってください。
  • 園が撮った写真を受け取ったり、購入したりすることはできません。

POINT

この状況ならではの注意点

園から届いた写真を、そのまま家族に回さない

園の写真には、ほかの子が一緒に写っていることがよくあります。どこまで家族と共有してよいかは、園の案内や写真の利用条件を先に確かめましょう。

アプリを増やしすぎて、園の通知を埋もれさせない

入園の時期は、育児や家計のアプリも増えがちです。通知が多すぎると、急ぎの園からの連絡を見落とします。園の連絡アプリの通知だけは、必ず目立つ設定にしておきましょう。

FAQ

よくある質問

園の連絡アプリを使わず、紙でやりとりできますか?

園の運用によります。園全体でアプリに切り替えている場合は、紙での対応が難しいこともあります。スマホの操作に不安があるなどの事情があれば、入園前に園に相談してみましょう。

祖父母も園のアプリに登録できますか?

園の連絡アプリは保護者向けに設定されていることが多く、祖父母が登録できるかは園の判断になります。祖父母に様子を見せたいだけなら、家族用の共有アプリに分けるほうが、園の情報と混ざりません。

入園前に入れておくべきアプリはありますか?

園が指定するアプリは、案内が来てから登録すれば間に合います。入園前にできるのは、夫婦の共有カレンダーと、祖父母と様子を見る場所を決めておくことです。