GUIDE
卒園を前に、何冊もたまった保育園の連絡帳とおたより。全部とっておく？どこまで残せばいい？
書き手：せーの！開発チーム最終更新：
園での育ちの記録は、別に保育要録として小学校へ送られます。 家に残す連絡帳は思い出の分だけで足ります。先生の言葉が多い時期の冊と節目のおたよりを選び、残りはスキャンしてから手放しましょう。
WHY
なぜ起きるのか
0歳から通った園だと、卒園までに連絡帳は何冊にもなります。毎月のおたより、クラスだより、給食の献立表も重なり、きょうだいがいれば量はその倍です。 どれにも子どもの名前や先生の手書きの言葉があるので、捨てると園での日々が消えてしまう気がして、手が止まります。
ただ、園での育ちを残す役目は、家の連絡帳だけが負っているわけではありません。保育所は、最終年度の子どもについて「保育所児童保育要録」を作り、その写しを就学先の小学校に送ります。 たとえば旭川市の取扱要領では、写しを3月中に小学校の校長に送り、原本は子どもが小学校を卒業するまで保存するとしています。保護者から開示を求められたときは、法令と各園の規程に沿って対応するとも定めています。
つまり、家にある連絡帳とおたよりは、公式の記録というより家族の思い出です。全部を残す義務はなく、家族が見返したいものを選んでよいものです。 残すと決めた分は、紙を傷めない形でしまうと、子どもが大きくなってからも読める状態を保てます。
HOW TO
今日からできる対策
連絡帳は、先生の言葉が多い冊を選ぶアプリ不要
連絡帳は、生活の記録が中心の冊もあれば、先生がその日の出来事を長く書いてくれた冊もあります。冊ごとにぱらぱらとめくり、読み返して心が動くページが多い冊を残します。決めきれないときは「入園した年の1冊と卒園の年の1冊」から始めましょう。
残さない冊は、スキャンしてPDFにまとめるアプリ不要
iPhoneならプレビューアプリの「書類をスキャン」で、ページが自動で撮影され、続けて何ページも取り込んでPDFにできます。1冊を1つのPDFにし、「〇〇組 連絡帳 2歳」のように年齢を入れた名前にしておくと、あとで探しやすくなります。
おたよりは、節目の号だけを残すアプリ不要
毎月のおたよりは、入園の4月号、運動会や発表会の号、卒園の号など節目のものだけを残します。献立表や持ち物のお知らせは、スキャンもしなくてよいと割り切ると、量が一気に減ります。
残す紙は、金具を外して箱にしまうアプリ不要
広島県立文書館は、クリップやホッチキスの金具はさびで紙を傷め、輪ゴムやセロハンテープも劣化の原因になるとしています。おたよりを束ねている金具を外し、温度や湿度の変化が少ない部屋で、詰めすぎない箱に入れ、床に直接置かないようにしましょう。
WITH SEENOW!
せーの！でやる場合
せーの！は、家族や友達と1日2秒の動画を撮って共有するアプリです。連絡帳の整理そのものには使えませんが、思い出を家族と分け合う場面で使えます。
- 写真も投稿でき、インカメとアウトカメで同時に撮れるので、連絡帳を開いて読み返す子どもの表情と、そのページを一緒に残せます。
- 祖父母の家族ごとにグループを作れるので、卒園の頃の思い出を見せたい相手に分けて届けられます。
せーの！ではできないこと
- 連絡帳やおたよりをスキャンして保存する機能はありません。スキャンはスマホの機能で行ってください。
- 投稿できるのはせーの！のカメラで撮ったものだけです。スキャンしたデータや、スマホに保存済みの写真は投稿できません。
基本機能はずっと無料。
POINT
この状況ならではの注意点
おたよりには、ほかの子の名前も載っている
クラスだよりや行事のおたよりには、ほかの子どもや先生の名前、写真が載っていることがあります。スキャンしたデータを家族の外に送ったり、紙のまま資源ごみに出したりするときは、名前の部分を切り取るなどしてから手放しましょう。
子どもと一緒に選ぶ時間をつくる
卒園の頃の子どもは、連絡帳の自分のことが書かれたページを喜んで聞きます。手放す前に、残す1冊を一緒に読み返すと、子ども自身が「これを残したい」と選ぶ手がかりになります。
FAQ
よくある質問
連絡帳を処分すると、園での様子の記録がなくなりませんか？
保育所は最終年度の子どもについて保育要録を作り、その写しを小学校に送ります。旭川市の例では、原本は子どもが小学校を卒業するまで園で保存されます。家の連絡帳は思い出として、残したい分だけ選んで大丈夫です。
スキャンするなら、全ページ撮らないといけませんか？
全部でなくてかまいません。先生の言葉が長い日や、初めてのことが書かれた日だけを撮るほうが、あとで見返しやすくなります。